Les obligacions bàsiques

En el marc català, existeix una obligació comptable mínima, vàlida per a totes les associacions, independentment de la seva talla, de la seva naturalesa o de la seva activitat, i és que aquestes han de portar una comptabilitat ordenada, diligent, que s'adeqüi a llur activitat, que la reflecteixi fidelment i que els permeti fer el seguiment cronològic de les operacions i elaborar els comptes anuals.

A l'article 313-2 de la llei 4/2008 s'hi indica que les anotacions s'han de fer d'acord amb els principis de comptabilitat generalment admesos i amb les disposicions que en cada cas siguin aplicables:

"1.- Les persones jurídiques han de portar un llibre diari i un llibre d'inventaris i comptes anuals, llevat de les entitats que no estàn obligades a presentar la declaració de l'impost de societats, les quals tampoc no estan obligades a portar el llibre diari ni el d'inventaris i comptes anuals, però han d'aportar almenys un llibre de caixa en què es detallin els ingressos i les despeses.

2.- En el llibre diari s'han de consignar dia a dia les operacions relatives a l'activitat de l'entitat. Tanmateix, s'hi poden fer anotacions conjuntes del totals de les operacions per períodes no superiors a un mes si aquestes es detallen en altres llibres o registres concordants.

3.- El llibre d'inventaris i comptes anuals s'han d'obrir amb l'inventari inicial, i s'hi ha de transcriure anualment l'inventari de tancament de l'exercici i els comptes anuals."

La llei catalana al regular els deures d'elaboració dels comptes i de transparència, imposa el deure de donar transparència als comptes anuals a les associacions declarades d'utilitat pública, a les que reben periòdicament ajuts econòmics de les administracions i a es que recorren a la captació pública de fons per a finançar-se.

En referència als aspectes més formals, ha de ser l'òrgan de govern de l'associació qui ha d'elaborar el pressupost i els comptes anuals i els ha de presentar a l'assemblea general perquè els aprovi en el termini que estableixin els estatuts i, com a màxim, en els sis mesos següents a la data de tancament de l'exercici.

Per últim, cal dir que la Generalitat de Catalunya va publicar el 31 de desembre de 2008 el Decret 259/2008, pel qual s'aprova el Pla de comptabilitat de les fundacions i les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya. Aquest decret estableix que aquest Pla de comptabilitat és aplicable per a totes les associacions subjectes a la legislació de la Generalitat de Catalunya que tinguin l'obligació de formular comptes anuals i estableix una tipologia de les associacions en funció de la seva dimensió (de dimensió gran, de dimensió mitjana i de dimensió reduïda).

D'acord amb aquesta normativa, els comptes anuals comprenen el balanç, el compte de resultats, l'estat de canvis en el patrimoni net, l'estat de fluxos d'efectiu i la memòria. Aquests documents formen una unitat. No obstant això, l'estat de fluxos d'efectiu no és obligatori per a les entitats de dimensió mitjana i de dimensió reduïda.

Els comptes anuals s'han de redactar amb claredat, de manera que la informació subministrada sigui comprensible i útil per als usuaris en prendre les seves decisions econòmiques i han de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i dels resultats de l'entitat, de conformitat amb les disposicions legals.

Les obligacions comptables de les associacions que exerceixen activitats econòmiques no exemptes de l'impost de societats

Les associacions que exerceixen activitats econòmiques no exemptes de l'impost de societats estan obligades a aplicar les normes comptables que implica aquest impost, és a dir l'aplicació del Pla general comptable.

Les obligacions comptables de les associacions reconegudes d'utilitat pública

Les associacions reconegudes d'utilitat pública tenen obligacions comptables més nombroses:

• han de presentar els comptes anuals de l'exercici anterior en un termini de sis mesos després de la seva finalització;
• han de presentar una memòria descriptiva de les activitats realitzades;
• els comptes anuals han d'expressar la imatge fidel del patrimoni, dels resultats i de la situació financera, així com l'origen, la quantitat i l'assignació dels recursos públics rebuts.

Les associacions reconegudes d'utilitat pública han d'aplicar el Pla general comptable adaptat als organismes sense finalitat lucrativa.